Информация Организации помощи беженцам относительно обработки личных данных, полученных в связи с координацией волонтерской программы увкб "iDobrovolník“

В соответствии с Общими положениями о защите данных / General Data Protection Regulation ("GDPR") позвольте предоставить информацию о том, каким образом наша организация обрабатывает личные данные.

 

  1. Администратор личных данных

    Администратором личных данных является: Организация помощи беженцам / Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s., юридический адрес Kovářská 4, 190 00 Praha 9.

    Обрабатывать личные данные может любой работник администратора.

  2. Личные данные, которые обрабатываются:

    • Имя и фамилия

    • Дата рождения

    • Пол

    • Место пребывания

    • Вид пребывания

    • Номер зарубежного паспорта

    • Номер визы или разрешения на пребывание

    • Учетный номер и номер дела административного или судебного разбирательства

    • Данные о доходах и расходах

    • Данные о работодателе

    • Данные об образовании

    • Данные, указанные в структурированной автобиографии

    • Данные о семейном положении

    • Данные о количестве лиц, проживающих в совместном домашнем хозяйстве

    • Адрес электронной почты

    • Номер телефона

    Особые категории личных данных, которые могут обрабатываться в особых случаях:

    • Данные о состоянии здоровья

    • Данные о расовом или этническом происхождении

    • Данные о политических взглядах

    • Данные о вероисповедании

    • Данные о сексуальной ориентации

    • Биометрические и генетические данные

    •  

  3. Для каких целей будут храниться и обрабатываться личные данные

    Администратор будет собирать, хранить и обрабатывать личные данные для следующих целей:

    • Для заключения договоров

    • В целях обоснованных интересов организации

    • В целях выполнения правовых обязательств

    • На основе согласия, высказанного субъектом

    • Для предоставления третьим лицам, каковыми являются партнерские организации и учреждения, сотрудничающие в рамках конкретных проектов, заказчики проектов, предоставители дотаций и контролирующие органы.

  4. Период хранения личных данных

    Администратор будет хранить личные данные в течение обоснованно необходимого времени. Максимальный срок хранения данных составляет 10 лет или же соответствует периоду хранения данных, установленному проектом.

  5. Каким образом данные будут храниться и обрабатываться:

    Личные данные будут храниться и обрабатываться:

    • В оцифрованном виде, посредством компьютеров и компьютерных программ

    • В письменном виде

  6. Права субъектов данных (в частности, субъектов, подключенных к проектам Организации помощи беженцам, кандидатов на трудоустройство в ОПБ, работников ОПБ, сотрудников ОПБ, включая переводчиков, добровольцев ОПБ, лиц, получающих ньюслеттер ОПБ) относительно информации о личных данных и доступа к ним:

    • Будучи субъектом личных данных, я обладаю правом доступа к моим личным данным, имею право внести в них изменения или их устранить, а также наложить ограничения на их обработку. Имею право требовать информацию о том, каким образом данные обрабатываются, а также получать разъяснения относительно обработки моих личных данных. Далее имею право высказать протест против их обработки, а также право на переносимость данных (имеется в виду право получить мои личные данные, которые касаются меня и были предоставлены мною администратору, в структурированном, обычно применяемом компьютерном формате). Бланк соответствующего заявления размещен на сайте iDobrovolnik.cz

    • Имею право в любой момент отозвать свое разрешение, причем, однако, это никоим образом не умаляет законности обработки данных, осуществленной до отзыва разрешения, если обработка осуществлялась на основе предоставленного разрешения и по закону. Это означает, что я лишен выше указанного права, в частности, в тех случаях, когда обработка данных необходима для выполнения обязанностей, вмененных администратору законом.

    • Будучи субъектом личных данных, я получил информацию о том, что согласие с предоставлением личных данных я могу в любой момент отозвать в письменном виде (письмо, сообщение электронной почты) или же устно, с составлением протокола.

    • Будучи субъектом личных данных, имею право потребовать информацию о обработке моих личных данных, причем администратор без излишней задержки обязан предоставить мне такую информацию.

    • Будучи субъектом личных данных, имею право в случае сомнений о соблюдении обязанностей, связанных с обработкой личных данных, обратиться в ОПБ или же в Управление по защите личных данных.

ОПБ заявляет, что в процессе обработки личных данных не происходит автоматическая обработка, включая профилирование. ОПБ заявляет, что личные данные не обрабатываются для целей научных и/или исторических исследований.

Прага, 24.5.2018 г.

JUDr. Martin Rozumek / Мартин Розумек,
Директор
Организации помощи беженцам