En relation avec l’application du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), nous souhaitons vous informer sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel.
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Responsable du traitement des données à caractère personnel
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est : Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s. (Organisation d’aide aux réfugiés), ayant son siège Kovářská 4, 190 00 Prague 9.
Chaque employé du responsable du traitement est autorisé à traiter les données à caractère personnel.
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Données à caractère personnel traitées :
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Prénom et nom
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Date de naissance
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Sexe
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Adresse de séjour
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Type de séjour
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Numéro de document de voyage
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Numéro de visa ou de carte de séjour
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Numéro d’enregistrement et numéro de référence dans la procédure administrative ou judiciaire
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Informations sur les revenus et dépenses
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Informations sur l’emploi
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Informations sur la formation
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Informations fournies dans le curriculum vitæ structuré
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Informations sur la situation de famille
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Informations sur le nombre de personnes vivant dans le ménage commun
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Adresse électronique
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Téléphone
Catégories particulières de données à caractère personnel pouvant être traitées dans des cas spécifiques :
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informations sur l’état de santé
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informations sur l’origine raciale ou ethnique
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informations sur les opinions politiques
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informations sur la religion
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informations sur l’orientation sexuelle
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informations biométriques et génétiques
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Finalités du traitement et de la conservation des données à caractère personnel
Le responsable du traitement recevra, traitera et conservera les données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
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conclusion de contrats
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intérêts légitimes de l’organisation
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respect d’obligations juridiques
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consentement donné par la personne concernée
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communication à des tiers qui sont des organisations ou institutions partenaires dans des projets spécifiques, des entités adjudicatrices de projets, des prestataires de subventions et des autorités de contrôle.
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Durée de conservation des données à caractère personnel
Le responsable du traitement conservera les données à caractère personnel pour la durée strictement nécessaire. Le responsable du traitement conservera les données pour une durée maximale de 10 ans ou pour la durée obligatoire de conservation des données du projet.
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Manière dont seront traitées et conservées les données à caractère personnel :
Les données à caractère personnel seront traitées et conservées :
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par machine au moyen d’ordinateurs et de programmes informatiques
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sous forme écrite
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Droit à l’information et droit d’accès aux données à caractère personnel des personnes concernées (en particulier les personnes concernées incluses dans des projets d’OPU, les candidats à un emploi chez OPU, les employés d’OPU, les collaborateurs d’OPU incluant les interprètes, les bénévoles d’OPU, les personnes abonnées au bulletin électronique d’OPU) :
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En tant que personne concernée, j’ai le droit d’accès à mes données à caractère personnel, j’ai le droit à leur rectification, à leur effacement ou à la limitation de leur traitement. J’ai le droit de demander des informations sur quelles données à caractère personnel sont traitées, et j’ai le droit de demander des explications sur le traitement de mes données à caractère personnel. J’ai également le droit d’opposition au traitement et le droit à la portabilité des données (c’est-à-dire le droit d’obtenir les données à caractère personnel me concernant que j’ai fournies au responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine). Un modèle de demande est disponible sur le site web iDobrovolnik.cz
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J’ai le droit de retirer à tout moment mon consentement, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant ce retrait dans le cas où le traitement est fondé sur un consentement donné ou sur des motifs légaux. Cela signifie que je n’ai pas ledit droit si, par exemple, le traitement est indispensable pour le respect des obligations légales incombant au responsable du traitement.
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En tant que personne concernée, je suis informée que je peux retirer à tout moment, par écrit ou oralement dans un procès-verbal, mon consentement à la fourniture de mes données à caractère personnel (par courrier ou courriel).
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En tant que personne concernée, j’ai le droit de demander des informations sur le traitement de mes données à caractère personnel, et le responsable du traitement a l’obligation de me les communiquer sans retard indu.
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En tant que personne concernée, j’ai le droit, en cas de doutes sur le respect des obligations relatives au traitement des données à caractère personnel, de m’adresser à l’OPU ou à l’Office pour la protection des données à caractère personnel.
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L’OPU déclare que lors du traitement des données à caractère personnel, il n’est pas procédé à un traitement automatisé, ni à un profilage. L’OPU déclare que les données à caractère personnel ne sont pas traitées à des fins de recherches scientifiques ou historiques.
Prague, le 24/05/2018
JUDr. Martin Rozumek,
Directeur
Organisation d’aide aux réfugiés (OPU)